ＪＤＥＡＮ運用マニュアル

導入設定の流れ

必須設定

企業情報の設定

自社の所在地等を設定。また、銀行マスター・銀行口座マスターもここから登録・設定できる。

勤務区分テーブル

運用開始後は変更できない。追加は可能。

単位区分テーブル

品目マスターに先立って設定が必要。運用開始後は変更できない。追加は可能。

総合入力画面の設定

入力画面のインターフェイスを定義する。
運用開始後に変更できるが、それまでに蓄積したデータとの互換性に配慮が必要。
→たとえば、距離割増と時間割増の位置を入れ替えても、名称が入れ替わるだけで、入力済みデータが入れ替わるわけではない。
また、自動計算機能も再定義が必要となる。
経費入力欄を使用しないように変更しても、それまでに入力した経費データはデータベースに残され、帳票類に掲載される。

システム基本設定

運用開始後に変更できるが、それまでに蓄積したデータとの互換性に配慮が必要。
→ 日またぎ運行の計上日は、各明細に【計上日】として保持されている。
経費・手当の端数は、各明細に端数処理された結果を保持している。
上記のようなデータが設定変更に伴って自動的に再計算されることはない。

以下、必要に応じて

部署マスター

運用上部署分けをしたい場合に登録。営業所との違いに留意する。
営業所は物理的拠点であり、運用セキュリティーの境界として機能する。
部署は、業務上の区分として機能する。

オペレーター

運用担当者。
ログオンの権利と使用できるメニューを定義。